随着毕业季的到来,毕业生档案转递工作也开始紧张地忙碌起来。截至7月7日下午17点,2023届本专科毕业生共计5564份档案已清点完毕,将通过邮政特快专递(EMS)转递到全国各地。至此,我校2023届本专科毕业生档案转递工作顺利完成。
为确保2023届本专科毕业生档案的顺利转递,档案馆统筹规划、认真组织,与南宁市邮政EMS及各二级学院等有关部门密切沟通、通力合作,制定了详细的时间进度安排、档案转递操作流程,确保我校毕业生档案及时、正确、安全转递。
据了解,今年我校有5000余名本专科毕业生档案要从学校转递出去,这也是档案馆第一次接手该项工作。毕业生档案转递是一项时间紧、工作量大且不能有丝毫差错的任务。时间紧,任务重,责任大,为了能够按时又高质量地完成这项工作,档案馆积极作为、勇于担当,对转递工作的各项环节进行细致安排,落实任务,责任到人。在档案馆全体人员加班加点的努力下,最终如期完成档案转递工作。
档案寄出后,2023届本专科毕业生可通过档案馆官网“本专科毕业生档案转递邮政快递单号查询系统”查询档案转递去向及签收信息,邮寄单号查询服务有限期限为6个月。