为进一步做好迎接新生的准备工作，加强2023级新生助理班主任队伍建设和专业素养，文学院于9月7日19：00在五合校区理科综合楼404会议室顺利召开助班培训及新生接待部署会议。文学院辅导员罗茜老师、沈珊珊老师以及团委学生会全体常委、2023级全体新生助理班主任出席本次会议。
会议伊始，沈珊珊老师首先对到场的所有参会人员表示感谢，她肯定了班主任和助班在迎新工作以及学生成长成才中的关键性作用，并指出迎新工作是展示我校我院风貌的重要环节，要求与会人员全力以赴为新生健康成长成才保驾护航。此外，沈珊珊老师也给助班们提了几点建议：一是希望每个班级的各个助班能够明确分工，保证工作的稳定性；二是强调各位助班在召开新生第一次班会时能够加强与新生们的交流，让新生更好的信任助班们；三是提醒助班们随时都要做好自己，为新生们树立榜样。
随后，罗茜老师就报到当天的流程及各注意事项进行了有序分配，保障新生生活物资及时到位，着重强调了宿舍工作问题，确保全院新生在开学当天有序、安全融入校园生活。同时，罗茜老师也强调了新生报到当天的相关手续以及新生入学资料的收取工作及2023级迎新工作的主要内容。紧接着，文学院团委学生会各常委和资助工作站等相关部门负责人对生源地信用助学贷款、新生学生档案等问题及迎新时各材料手续的办理流程与新生报到所需文件等问题进行了详细的讲解。
本次会议的顺利召开，让2023级的助班们更加明确了自身的定位和责任，更加激发了他们的责任心与使命感，使得他们对未来的带班工作有了更好的规划。相信在文学院全体师生的共同努力下，新生接待工作将会圆满完成。
